Инструкция по участию в онлайн мероприятии

Инструкция по участию в онлайн мероприятии с помощью программы GoToMeeting

1. Общие требования

Данные требования обеспечивают качественное проведение онлайн мероприятия и являются обязательными для выполнения всеми участниками.

Для участия в онлайн мероприятии Вам необходимо иметь:

- стабильное высокоскоростное подключение к сети интернет — не менее 2 Mб/с;

- головную гарнитуру;

- качественную вебкамеру;

- достаточное освещение.

Непосредственно в день проведения онлайн мероприятия Вам необходимо, с помощью технического специалиста, сопровождающего данное мероприятие провести тестирование оборудования.

Приблизительно за один час до начала мероприятия, через Skype, Вам придет уведомление с приглашением пройти тестирование. Для участия в тестировании следуйте инструкциям указанным в данном приглашении.

Обращаем Ваше внимание!

После успешно проведенного тестирования оборудования, до окончания мероприятия, ЗАПРЕЩЕНО:

- использовать программу Skype (либо аналогичные программы) в голосовом или видео режимах;

- выполнять различного рода перекоммутации;

- изменять настройки оборудования;

- выходить из программы GoToMeeting.

Участники, не прошедшие тестирование оборудования в день выхода в эфир, смогут принять участие в онлайн мероприятии только в статусе “Слушатель”

2. Технические требования к оборудованию

Обращаем Ваше внимание! Данные требования носят рекомендательный характер и не являются обязательными для выполнения.

 

Для качественного проведения онлайн мероприятия рекомендовано использовать оборудование соответствующее следующим требованиям:

- вебкамера

Для участия в онлайн мероприятии рекомендована съемная вебкамера, с разрешением матрицы не менее 2 Мрхскрин камеры 01.png

- головная гарнитура

Для участия в онлайн мероприятии рекомендуем использовать компьютерную головную гарнитуру, представляющую собой комбинацию закрытых наушников и вынесенного микрофона (микрофон находится на жёсткой или телескопической штанге, прикреплённой к наушникам). Данная гарнитура должна иметь два стандартных разъема 3,5 мм (для отдельного подключения наушников и микрофона).скрин гарнитура 0.png

Для участия в онлайн мероприятии не рекомендуется использовать открытые (накладные) и вставляемые наушники.

скрин гарнитура 01.png

3. Программа GoToMeeting. Подключение.

Непосредственно перед началом онлайн мероприятия Вы, через Skype, получите приглашение присоединиться к мероприятию.

Please join my meeting.

https://global.gotomeeting.com/join/698365921

Данное приглашение будет содержать ссылку, перейдя по которой Вы автоматически запустите программу GoToMeeting, если она установлена на используемом Вами устройстве.

Если на используемом Вами устройстве программа GoToMeeting не установлена, то перейдя по ссылке, присланной в приглашении, у Вас запуститься интернет браузер, который автоматически загрузит и запустит программу.

При первом запуске программы, в открывшемся окне, Вам необходимо будет ввести свои персональные данные:

в графе Name — Ваше Имя, используя формат — Имя Фамилия (Город);

в графе Email — адрес Вашей электронной почты.

скрин 3.png

4. Программа GoToMeeting. Обзор

После успешного запуска, у Вас, на рабочем столе, появится плавающая панель программы GoToMeeting. При этом основная программа будет свернута. Для ее раскрытия нажмите на стрелку, находящуюся на плавающей панели.

скрин 4.png
Полностью открытая программа состоит из основной панели управления и окна с изображением участников. В данном окне может отображаться до шести участников одновременно.

скрин 5.png

5. Программа GoToMeeting. Функции

На основной панели программы Вам доступны настройки и управление вебкамерой и звуком. Здесь же отображается список участников онлайн мероприятия и расположен чат для общения.

скрин 6.png

6. Программа GoToMeeting. Управление

6.1 Управление звуком

Для включения звуковых функций во вкладке Audio, на основной панели, должен быть выбран режим Mic&Speakers. Переключитесь в данный режим, если он не установлен по умолчанию.

Включение и выключение микрофона происходит путем нажатия кнопки, с соответствующим изображением, расположенной на плавающей панели программы. При включенном микрофоне данная кнопка зеленого цвета, при выключенном — серого.

Во избежание попадания посторонних звуков в эфир, включайте микрофон непосредственно перед началом своего выступления. Следите за тем, чтобы в остальное время Ваш микрофон был выключен.

скрин 7-1.png

6.2 Управление вебкамерой

Для включения вебкамеры во вкладке Webcam нажмите на кнопку включения камеры, либо воспользуйтесь соответствующей кнопкой на плавающей панели. Выключение камеры происходит путем повторного нажатия на одну из вышеуказанных кнопок.

скрин 8-2.png

Во время проведения онлайн мероприятия у Вас есть возможность приостановить трансляцию Вашей вебкамеры (поставить на паузу). Для этого Вам необходимо нажать на окно со своим изображением. При повторном нажатии — трансляция будет возобновлена.

скрин 14-3.png

7. Программа GoToMeeting. Звуковые функции программы

Для настройки звуковых функций программы на основной панели во вкладке Audio  выберете кнопку Sound Check и нажмите на нее. В открывшемся окне нажмите на значок настройки аудиопараметров.

скрин 9-1.png

Теперь Вам доступно меню, позволяющее осуществить выбор микрофона, динамиков или наушников.

скрин 10.png
8. Программа GoToMeeting. Настройки видео

Для настройки видео выберете на основной панели во вкладке Webcam выберите кнопку Webcams и нажмите на нее. В открывшемся меню выберите кнопку Preferences.

скрин 11-1.png

Теперь Вам доступно меню, позволяющее осуществить выбор необходимой Вам камеры.

В некоторых случаях может потребоваться дополнительная настройка камеры (яркость, контрастность, частота). Доступ к настройкам можно получить нажав на кнопку Advanced в меню настройки видеопараметров.

скрин 11.png

9. Программа GoToMeeting. Приложение

При необходимости Вы можете изменить Ваши персональные данные, указанные при регистрации. Для этого Вам необходимо на основной панели выбрать вкладку File, затем в открывшемся меню выбрать Edit Your Name and Email.

 

скрин 12.png

Во время онлайн трансляции мероприятия, для удобства просмотра, Вы можете скрыть камеры участников. Для реализации данной возможности Вам необходимо в окне с изображением участников выбрать вкладку Webcam, затем в открывшемся меню выбрать Hide Webcams.

скрин 13.png